Квалифицированная электронная подпись (КЭП) является аналогом собственноручной подписи в случаях, предусмотренных законом, и предназначена для определения лица, подписавшего электронный документ.
КЭП применяется при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, для участия в электронных аукционах и торгах на федеральных и коммерческих площадках, при совершении иных юридически значимых действий как юридическими, так и физическими лицами.
Преимущества использования электронной подписи:
- Экономия на государственных пошлинах, так как с 1 января 2019 года госпошлину при регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей можно не платить тем, кто подает документы в регистрирующий орган в электронном виде: через сайт ФНС России или Единый портал государственных и муниципальных услуг. Госпошлина не уплачивается также при подаче документов для государственной регистрации через МФЦ или нотариуса.
- Возможность принимать участие в электронных аукционах и торгах.
- Экономия времени, так как отсутствует необходимость личного посещения государственных и частных структур.
- Экономия почтовых расходов, так как есть возможность вести электронный документооборот и сдавать отчетность через Интернет в гос.органы.
- Контроль целостности передаваемого электронного платежного документа: в случае любого случайного или преднамеренного изменения документа цифровая подпись станет недействительной, потому как вычисляется она по специальному алгоритму на основании исходного состояния документа и соответствует лишь ему.
- Эффективная защита от изменений (подделки) документа.
- Формирование доказательств подтверждения авторства документа.